Email signature yang rapi adalah detail kecil yang sering diabaikan, padahal ini muncul di setiap email yang Anda kirim — jadi bagian dari kesan profesional Anda ke klien, rekruter, atau partner bisnis, tanpa Anda perlu bilang apa-apa.
Elemen yang Wajib Ada di Email Signature
- Nama lengkap dan jabatan — Jelas dan tidak disingkat berlebihan.
- Nama perusahaan/brand — Termasuk logo jika ada.
- Kontak — Nomor telepon dan email aktif.
- Link relevan — Website, LinkedIn, atau portofolio.
- Disclaimer singkat (opsional) — Untuk email korporat, kadang diperlukan baris kerahasiaan.
Cara Membuat Email Signature di MediaTools
- Buka Email Signature — Kunjungi mediatools.cloud/signature.
- Pilih template — Tersedia beberapa layout: minimalis, dengan foto profil, atau dengan logo perusahaan.
- Isi data Anda — Nama, jabatan, perusahaan, kontak, dan link sosial media/website.
- Sesuaikan warna dan font — Cocokkan dengan identitas brand perusahaan Anda.
- Copy dan pasang — Klik "Copy HTML Signature", lalu tempel ke pengaturan signature di Gmail, Outlook, atau email client lainnya.
Tips: Hindari signature dengan terlalu banyak warna atau font berbeda — 1-2 warna brand dan 1 jenis font sudah cukup untuk terlihat profesional dan konsisten di semua device.
Cara Pasang di Gmail
Buka Gmail → Settings → General, scroll ke bagian "Signature", klik "Create new", lalu paste signature yang sudah disalin dari MediaTools. Simpan dengan klik "Save Changes" di bagian bawah halaman.
